Как упаковать книгу для отправки почтой

Правильная упаковка книги для пересылки – это плотная фиксация в гофрокоробке, защита от влаги и ударов. Это снижает риск повреждений до минимума и экономит на возвратах и испорченных заказах. Рабочая схема проста: пленка, картон, наполнитель, подходящая коробка и аккуратная маркировка.

Онлайн продажи печатных книг в России уже обогнали традиционные книжные магазины по обороту – на интернет площадки (маркетплейсы и интернет магазины) приходится свыше 50 процентов всех продаж бумажных книг. Это значит, что всё больше книг проходит через сортировочные центры, конвейеры и склады, где с посылкой обращаются как с обычным грузом, а не как с ценным изданием. Любая слабая упаковка быстро даёт о себе знать.​

Параллельно количество проблемных доставок во всём мире растёт. В одном из опросов выяснилось, что более половины респондентов хотя бы раз за год получали повреждённую посылку, а почти 60 процентов после такого опыта не хотят снова заказывать онлайн. Для продавца книг это прямые деньги минусом, плюс испорченные отзывы и рейтинг.​

Книги при этом коварные. Они кажутся "нехрупкими", но страдают корешки, заламываются уголки, влагой тянет бумагу. Именно поэтому эксперты по упаковке советуют комбинировать защиту от ударов и влаги и обязательно фиксировать вложение внутри коробки, а не полагаться только на внешний конверт.

Перед тем как думать, как упаковать книгу для пересылки по почте, важно понять три базовых принципа.

1. Защита от влаги. Даже короткое попадание под дождь при переноске от пункта выдачи может испортить обложку и повести страницы. Поэтому каждую книгу рекомендуют заворачивать в полиэтиленовый пакет или плёнку перед тем, как класть в картон.
2. Защита от сгибов и ударов. Книга должна быть "зажата" между слоями картона или в плотной конструкции из упаковки для книг из гофрокартона, чтобы корешок и уголки не принимали удар на себя.
3. Фиксация внутри тары. Главное правило любой доставки звучит просто. Вложение не должно заметно болтаться внутри коробки или конверта. Для этого используют пузырчатую плёнку, бумажную стружку, поролоновые вкладыши или куски гофрокартона.

Если вы соблюдаете эти три принципа, даже стандартная отправка книг Почтой России или маркетплейсами проходит без сюрпризов.

Разберём практический алгоритм, который подходит и для Почты России, и для СДЭК, и для маркетплейсов.

Сначала посмотрите, что именно отправляете. Одна тонкая книга в мягкой обложке, тяжёлая подарочная, комплект из трёх томов. От этого зависит, какие коробки для отправки книг лучше взять и сколько понадобится наполнителя.

Эксперты по упаковке рекомендуют сначала измерить длину, ширину и высоту книжной стопки, а уже потом подбирать коробку, а не наоборот. Так меньше шансов промахнуться с размером и переплатить за лишний объём.

Заверните каждую книгу отдельно в:

1. Плотный полиэтиленовый пакет или плёнку.
2. Либо зип пакет подходящего размера.

Важно удалить лишний воздух и аккуратно заклеить пакет, чтобы он не раскрывался при трении о стенки коробки.

Дальше укрепляем конструкцию.

• Положите книгу между двумя листами плотного картона чуть большего размера.
• Для тонких книг лучше использовать двойной слой картона или обернуть их рулонным гофрокартоном.
• Уголки дополнительно защищают небольшими полосками картона по периметру.

Такая "сэндвич" схема особенно важна для коллекционных изданий и книг с мягкой обложкой.

Поверх картонного слоя можно обернуть книгу в один-два слоя пузырчатой плёнки. Исследования в области транспортировки показывают, что даже простой слой воздушно пузырьковой плёнки значительно снижает риск механических повреждений при падениях и ударах.​

Для нескольких книг удобнее формировать компактные стопки по размеру, каждую стопку отдельно оборачивать в пузырчатую плёнку и только потом укладывать в коробку.

На этом этапе как раз подключается Делопак.
Для упаковки книг для пересылки лучше всего подходят:

• Самосборные гофрокоробки из картона марки Т24.
• Коробки с минимальным зазором по длине и ширине относительно книжной пачки.

Картон Т24 более плотный и износостойкий. Такие коробки выдерживают повторное использование и высокие нагрузки при транспортировке.
Посмотреть готовые размеры и подобрать коробки под свои форматы можно в каталоге Делопак

1. Застелите дно коробки слоем пузырчатой плёнки или гофрокартона.
2. Положите книгу или стопку книг горизонтально или вертикально корешком к стенке, не оставляя больших пустот.
3. Зазоры заполните бумагой, стружкой, мягким картоном или другим наполнителем.

Главная цель. Когда вы слегка потрясёте закрытую, но ещё не заклеенную коробку, ничего не должно стучать и гулять.

Остаётся подписать коробку и надёжно её заклеить.

• Скотчем проклейте все стыки, уделяя особое внимание центральным швам.
• Оставьте ровное поле для адресной наклейки не меньше формата А5 – это требование почтовых служб.​
• При необходимости добавьте маркировку "Книги" или "Не бросать" как дополнительный напоминатель для сортировки.

По правилам Почты России книги и другие печатные издания весом до 3 килограммов можно отправлять в пластиковых пакетах, бумажных конвертах или плотной бумаге. Отправления тяжелее трёх килограммов нужно упаковывать в коробки из толстого картона или мешки из плотной ткани.​
На практике это значит, что для лёгкой одной книги можно использовать усиленный конверт с картонной подложкой, но для большинства заказов безопаснее сразу перейти на гофрокоробку, особенно если вы работаете с маркетплейсами или регулярно отправляете заказы.

По данным аналитики, продажи книг на Авито и маркетплейсах растут быстрее рынка в целом. Рост на этих площадках в один из годов достигал 34 процентов, тогда как общий книжный рынок рос примерно на 7 процентов. Это ещё один аргумент в пользу профессиональной упаковки.​
Если вы думаете, как отправить книгу Авито доставкой, базовые принципы остаются теми же, но есть нюансы.

• Упаковка должна выдержать как минимум два этапа. От вас до сортировочного центра и от центра до покупателя.
• Внутри коробки лучше использовать нейтральные материалы без запаха и мусора. Никаких старых газет, особенно с краской, которая может отпечататься на обложке.
• Для брендов и продавцов удобно использовать единый тип самосборных коробок с несколькими "рабочими" размерами. Это ускоряет комплектацию.

Упаковать книгу для Авито доставки проще, когда размеры коробок подобраны заранее под типовые форматы. В DeloPack как раз можно подобрать стандартные размеры или заказать коробки под ваши конкретные книги

По опыту упаковочных компаний и продавцов книг, чаще всего проблемы возникают из-за одних и тех же ошибок.

1. Слишком большая коробка
2. Книги болтаются внутри, даже если вокруг них есть немного бумаги. Любое падение превращает это в "бегущую волну" и бьёт по корешкам.
3. Старая или мягкая коробка
4. Коробка уже один раз ездила, её углы примяты, картон размок. При следующем цикле она может просто разойтись по швам.
5. Отсутствие защиты от влаги
6. Книга лежит в коробке без пакета. Попала под дождь или на сортировке рядом пролили воду. Результат предсказуем.
7. Экономия на картоне для подложек
8. Мягкая обложка сразу печатается на коробку или соседние вещи и быстро мнётся.
9. Обилие скотча, но отсутствие конструкции
10. Обмотать всю коробку скотчем – не значит создать хорошую упаковку. Без правильного внутреннего "скелета" это не спасает.

Расскажем типичную ситуацию из практики наших клиентов.
Предприниматель из Самары, который продаёт книги по психологии и детскую литературу на маркетплейсах, пришёл с простой, но болезненной проблемой. Из десяти отправок одна возвращалась с помятыми обложками. Отзывы портили карточки, а маркетплейс снижал рейтинг за высокий процент брака.
После консультации мы подобрали для него два типовых размера самосборных гофрокоробок под одиночные книги и под наборы. Заложили дополнительный зазор под слой пленки и бумаги, протестировали упаковку на нагрузку. Через пару месяцев доля возвратов по причине повреждения упаковки у него ушла практически в ноль.

У Делопак есть несколько ключевых плюсов для продавцов книг.

• Прочный гофрокартон Т24, который держит форму и защищает книги даже при повторном использовании коробки.
• Более 300 размеров в наличии и возможность изготовить коробку под конкретный формат издания.
• Бесплатная отправка образцов размеров для тестовой упаковки ваших книг.

Подробнее о доставке коробок по России

Как упаковать книгу для отправки почтой, если у меня только одна тонкая брошюра?
Заверните её в пакет, зажмите между двумя листами плотного картона чуть большего размера и положите в усиленный конверт или небольшую гофрокоробку. Главное, чтобы она не болталась и была защищена от влаги.

Можно ли отправлять книги просто в бумаге без коробки?
По правилам Почты России печатные издания до 3 килограммов допускается отправлять в бумаге или пакетах, но с точки зрения сохранности книги это рискованный вариант. Для ценных, подарочных или продаваемых на маркетплейсах книг лучше использовать коробку.​

Как упаковать редкую или коллекционную книгу?
Добавьте больше ступеней защиты. Плёнка от влаги, плотный картон, пузырчатая плёнка, плотная гофрокоробка и заполняющий наполнитель. Для таких отправлений имеет смысл оформить объявленную ценность и застраховать посылку.

Чем отличается упаковка для Почты России и для Авито доставки?
Требования к надёжности фактически одинаковые. Но при Авито и маркетплейсах книга проходит больше "рук" и сортировок, а часто ещё и переупаковку на складе. Поэтому для таких отправок лучше сразу использовать самосборные коробки с усиленными швами и запасом по прочности.

Где купить коробки для отправки книг оптом?
Производитель коробок Делопак в Самаре предлагает самосборные и четырёхклапанные гофрокоробки для книг с доставкой по всей России, более 300 размеров в наличии и изготовление под ваши размеры

Грамотная упаковка книги это продуманный набор шагов, который учитывает влагу, удары и жёсткий режим сортировки. Когда вы чётко понимаете, как упаковать книгу для отправки почтой, вы снижаете процент брака, экономите на возвратах и повышаете лояльность своих покупателей.

Завод по производству коробок Делопак помогает решить эту задачу. Подберём или изготовим под заказ гофрокоробки под ваши форматы книг, отправим образцы и поможем настроить упаковку "под ключ". Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону, чтобы обсудить тираж и подобрать оптимальные решения именно под ваши книжные отправления.

В статье использованы данные отчётов по книжному рынку России, в том числе отчёта Минцифры о том, что доля онлайн продаж бумажных книг впервые превысила половину рынка. Для иллюстрации роста проблем с повреждёнными посылками использованы результаты опроса, опубликованные в зарубежных СМИ, согласно которым 53 процента покупателей за год хотя бы раз получили повреждённую посылку.
Рекомендации по практической упаковке книг для пересылки опираются на инструкции специализированных сервисов по доставке книг и упаковочных компаний, которые подробно разбирают использование полиэтиленовой плёнки, картонных подложек и гофрокоробок для защиты от влаги и механических повреждений. Технические характеристики гофрокоробок и преимущества картона Т24 взяты с официального сайта DeloPack как прямого производителя упаковки из гофрокартона.